会计凭证装订的角订法,你知道吗?!

xzdxmynet 发布于 2024-01-29 阅读(66)

装订是将会计凭证装订成册,方便保存和使用。 装订前,需要计划一下,看看一个月的会计凭证要装订多少卷。 每卷的厚度应基本相同。 应附在一张会计凭证上的多份原始凭证,不得分开装订成两卷。 它应该既美观又易于阅读。

券的厚度一般为1.5至2.0厘米。 太薄的话,站立和放置都不方便; 如果太厚,则不方便阅读和检查。 凭证装订的每卷通常以月为单位,每月装订为一卷或多卷。 凭证较少的单位,可将几个月的凭证合并为一册,并在封面上标明本册所包含的凭证月份。

由于原始凭证往往比记账凭证大,折叠太多,使凭证显得中间厚,装订线细,使凭证看起来像一条鱼。 这时可以用一些纸折成许多三角形,均匀地放在装订线上。 这样装订好的凭证就会显得整齐。 装订前,以记账凭证左上侧为标准,排列整齐。 准备铁锥子、装订机或小电钻,以及钢丝绳、铁夹子、胶水、凭证封面、角包纸。

下面介绍一下角点设置方法:

(1)将凭证封面和封底剪下来,分别贴在凭证的正面和背面,再取一张同样纹理的纸(可以再找一张凭证封面,剪掉一半用,并用另一半作为下一张优惠券))在封面的上角上制作护角。

(2)在凭证左上角画一个边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上均匀分布的打两个孔。

(3) 用大针将线穿过两个针眼。 如果没有针,可以将回形针拉直,然后将两端向同一方向折叠。 折叠时,将线夹紧,以引导线。 到这里来,因为装订机打的孔通常可以穿过。

(4) 在凭证背面打一个结。 最好将绳子绑在凭证的两端。

(5)将护角向左上方折叠,将一侧剪至凭证左上角,然后涂胶。

(6)向上折叠,并将绳扣粘在侧面和背面。

(7)干燥后,在凭证书的侧书脊上写上“某年某月有多少卷、总卷数”。 装订者在装订线封条上签名或密封。 现金凭证、银行凭证、转账凭证最好按顺序编号,每月从头编号一次。 如果单位的凭证很少,可以全年按顺序编号。

标签:  凭证 装订 会计 两端 三角 

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