7个常用的Word办公技巧,让你的工作效率提高至少10倍!

xzdxmynet 发布于 2024-01-25 阅读(113)

在日常的办公工作中,我们接触最多的就是Word。 想要熟练使用Word,就必须学会掌握Word的一些常用技巧。 今天我就给大家分享7个专家常用的Word办公技巧,提高你的工作效率。 至少10次!

1.无需打开Word即可查看文档内容

工作中,我们会在文件夹中保存很多Word文档,那么如何快速找到需要修改的文档呢? 我们只需要在保存时勾选“保存缩略图”即可。

检查后,当您再次查看该文档时,该文档将以缩略图的形式显示,以便我们在查找文档时可以快速找到您想要的文档。

2. 打开导航窗格

当我们查看长文时,我们经常来回滑动鼠标滚轮,这有点没用! 在浏览Word时,我们可以点击“查看”,在“导航窗格”前面打上“√”,这样我们就可以在左侧导航到我们需要查看的内容了。

3.生僻字释义

很多人在编辑Word文档时,遇到不认识的生僻字,都会向度娘求助。 事实上,你可以检查Word文档中生僻字的发音! 只需单击“开始”选项

4. 将文件转换为Word

在日常工作中,我们除了将Word转换为其他格式的文件外,有时也会使用其他文件转换为Word文档。 这时候我们就可以使用Swift PDF Converter来完成转换,还可以实现文本转语音和压缩。 、添加水印等功能。

5.快速拆分表格

当我们在Word文档中创建表格时,有时需要拆分表格。 这时,我们只需将鼠标悬停在需要分割的行上,按下“Ctrl+Shift+Enter”快捷键即可。

6.快速将文本转换为表格

当您需要在Word中将文本转换为表格时,您是否仍然使用Ctrl+C将其复制到Excel表格中? 其实我们可以选择需要转换的文本,点击“插入”,选择“表格”,点击“将文本转换为表格”。

7. 快捷键总结

当我们使用Word的时候,熟练的使用快捷键将会提高我们在办公室的工作效率。 这里有12个Word常用快捷键,我们一起来学习吧!

写在最后:

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标签:  表格 文档 转换 快捷 文本 

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